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Digitalización de documentos

Nuestro servicio de digitalización de documentos permite que la información sea accesible en segundos desde cualquier parte del mundo ahorrando espacio físico donde almacenar tus archivos y minimizando las posibilidades de extravío, perdida, roturas….con lo que puede suponer para tus documentos.

¡Pidenos ahora tu presupuesto personalizado online!

El escaneado se realiza por bloques.

Un bloque es un grupo de una o varias hojas de iguales características cuyo escaneo se realiza para todas ellas de forma automática con la misma configuración y se genera un solo archivo.

Si los documentos que nos entregan contienen hojas grapadas o encuadernadas con alambre espiral, etc. cada encuadernado o grapado es un bloque.

Todas las hojas de cada bloque han de ser del mismo tamaño, y escanearse con las mismas características: a una o doble cara, blanco y negro o color, misma orientación, etc.

Las hojas no han de contener dobleces, arrugas, roturas, post-it o notas adhesivas, etc. En caso de contener cualquier elemento que impida su proceso de forma automática esa hoja habría que tratarla de forma independiente dando lugar a un bloque por si sola.

Las hojas han ser de papel estándar (80-90 gr) , no cartulina, ni papel fotográfico, ni plástico, etc. con un tamaño máximo A3 (297×420 mm).

En caso de que se trate de cartulinas, papeles gruesos, documentos especialmente delicados, etc. cada hoja suelta sería un bloque.

En caso de tratarse de hojas que se reciban encuadernadas con algún tipo de encuadernación que no permita extraer y volver a introducir las hojas (encolado, cosido, etc.) cada hoja sería un bloque.

El precio total es un precio por cada bloque más un precio por página (cada cara de una hoja).

Los archivos resultantes se entregarían escaneadas en color, en formato pdf con una resolución estándar, suficiente para la su impresión.

El archivo pdf contendrá las páginas escaneadas en formato imagen, es decir, el texto que puedan contener no se podrá editar directamente con un programa como word ni resultará accesible mediante buscadores, salvo que se realice un procedimiento de OCR (reconocimiento óptico de caracteres) no incluido en el servicio, consultar si se requiere.

Consultar para trabajos especiales como escaneado de fotografías en alta resolución, generación de archivos fotográficos, escaneado de negativos o diapositivas, escaneado de gran formato (tamaño superior al A3, 297×420 mm) etc.

Consejo:

En un archivo pdf se pueden extraer páginas, borrar, añadir, rotar, dividir en varios archivos, etc. Para que el servicio resulte más económico lo mejor es agrupar juntas todas las hojas que tengan las mismas cacterísticas y que puedan de digitalizarse de igual manera. Posteriormente el cliente puede editar el archivo para eliminar páginas en blanco, dividir en otros mas pequeños, etc. En nuestro blog le explicamos como hacerlo.

El precio del servicio es el siguiente:

  • Precio por cada bloque: 0.5 € iva incluido
  • Precio por cada página: 0.015 € iva incluido

El precio total es la suma de 3 conceptos:

  • número de bloques x 0.50 euros
  • número de páginas totales x 0.015 euros
  • coste de los portes (o destrucción) cobrado por adelantado no reembolsable: 4.95 / 9.95 euros

Importante:

El estado de la documentación que nos envíe repercute directamente el presupuesto: dobleces, grapas, tamaños diferentes, notas adhesivas en las hojas, etc.

Compra del transporte:

En primer lugar, realiza la compra del servicio de transporte/recepción de documentación. Te mandaremos una empresa de mensajería a recoger los documentos o si seleccionaste el envio por tus medios esperaremos la recepción.

El cliente ha de embalar correctamente y bien protegidos los documentos para entregarlos a la mensajería.

2 º Presupuesto

A la vista de los documentos que recibamos le enviaremos un presupuesto orientativo. Este presupuesto puedes aceptarlo o rechazarlo.

  • Si lo rechazas te enviaremos por la misma mensajería todo lo recibido sin te tengas que abonar nada mas.

3º Aceptación de presupuesto

Si das por bueno el presupuesto realizaremos el servicio de digitalización y te comunicamos el precio definitivo calculando en función del número exacto de páginas digitalizadas, la cantidad de bloques y sus características.

4º Pago del servicio

Una vez que se haya recibido el pago del servicio enviaremos los archivos resultantes del escaneado y puede solicitar que:

  • Te devolvamos los documentos recibidos en papel
  • Destruimos los documentos recibidos. El servicio de destrucción de documentos lo realizamos a través de una empresa externa autorizada como “gestor de residuos”. La destrucción se puede hacer con certificación de destrucción (con un coste extra) o sin certificación (sin coste extra).

Transporte:

La eventual recogida y entrega de los documentos se realiza mediante una empresa de mensajería ajena a nuestros servicios. Una incidencia en el transporte que de diera lugar la pérdida o deterioro de los documentos no daría lugar a ningún tipo de indemnización mas allá que la que corresponde al propio coste del transporte. El cliente exime expresamente a Printermania de cualquier responsabilidad en la integridad de los documentos durante el transporte.

Manipulado de documentos:

El procedimiento de escaneado supone un manipulado manual y mecánico de los documentos. Aunque los tratamos con el máximo cuidado, eventualmente pudiera suceder algún deterioro como rotura, arruga o extravío de una hoja que por ejemplo se atascase en una máquina.  El cliente exime expresamente a Printermania de cualquier responsabilidad en la integridad de los documentos durante su manipulación. Y renuncia expresamente a cualquier reclamación en ese sentido.

Protección de datos:

Tratamos sus datos con total confidencialidad. Para su tratamiento el cliente acepta expresamente la cesión de la información que nos envíe y en el caso de solicitar la destrucción de la documentación en papel la cesión a la empresa gestora de residuos.

¿Tienes dudas?


 

Digitalización de documentos, fotos, escaneado de negativos, escaneado gran formato

En Printermanía, analizamos y estudiamos las necesidades de cada cliente para la digitalización de sus documentos, escaneado de fotos, o cualquier otro servicio relacionado que nos soliciten o duda que tengas para la digitalización de archivos.

Dependiendo de las necesidades del proyecto, podemos usar diferentes procesos de digitalización: escaneado por lotes, digitalización de tus documentos a formato pdf o a word de forma rápida y económica.

Con las opciones de escaneo de archivos que te ofrecemos en Printermanía tendrás acceso a los documentos digitales desde cualquier parte del mundo y dispositivos. Esto hace que los sistemas de documentación que se basan ​​en papel sean mucho más livianos para trabajar ya que es posible encontrar la documentación en una base de datos digital en lugar de ficheros físicos.

Podemos realizar todo el ciclo de vida de tu documentación, desde el escaneo de papel a un formato digital, o si lo necesitases llegado el caso el proceso inverso y la conversión de archivos digitales a papel físico.

¿Qué es digitalizar documentos?

Las ventajas de la digitalización de procesos incluyen entre otros:

  • Aumento de la productividad
  • Acceso a información desde cualquier parte del mundo y de diferentes usuarios.
  • Optimización del espacio físico reduciendo el espacio necesario para el almacenaje de la documentación.
  • Reducción de riesgos por pérdida de documentos.
  • Incrementar la productividad de los equipos de trabajo.

Digitalizar documentos en pdf o formato word:

A continuación te indicamos algunos de los documentos mas solicitados por nuestros clientes para digitalizar en formato pdf o word:

  • Albaranes de entrega para diferentes sectores (alimentación, farmacéutica, logística, etc.)
  • Facturas para conseguir una oficina sin papel: logramos reducir el 95% de las facturas sin ni siquiera ver un trozo de papel sobre la mesa. También realizamos digitalización certificada de facturas.
  • Historias médicas para modernizar clínicas, dentistas, veterinarios y así no perder un solo documento de paciente.
  • Archivos administrativos, recursos humanos, clientes, archivos de riesgo, proveedores, producto, técnicos, etc.
  • Contratos de cualquier tipo que elimina el manejo y archivo de información para la documentación del contrato en las sucursales / oficinas.
  • Planos de obra exterior, arquitectura, construcciones, edificaciones, etc.
  • Todos los documentos que tengan valor o quieran conservarse en el tiempo, recuerdos fotográficos, posters, revistas y documentos antiguos.

Cómo digitalizar documentos antiguos

Digitalizar un documento es preservarlo: detener su deterioro en el tiempo, congelar la imagen aquí y ahora. Sin embargo, es muy importante en este caso conservar el original; Cuando no esté seguro de su origen.

Algunos documentos son hojas de papel muy delgadas que muestran la otra cara del papel. Necesitamos poner una hoja de papel negro detrás de este lado del papel para poder trabajar con él.

Digitalizar documentos escritos a mano

En Printermanía ofrecemos un servicio para que los profesores y alumnos que utilizan medios digitales para preparar sus lecciones, trabajar o estudiar puedan digitalizar los apuntes tomados a mano y poder pasarlos a formato pdf para ver el texto escrito a mano en sus pantallas una herramienta muy práctica en su día a día y que además puedes compartir entre grupos de alumnos, para academias, preparar exámenes, oposiciones.

¿Cual es el precio de digitalizar documentos?

En precio de digitalizar tus documentos varia en función del tipo de archivo que quieras digitalizar. En Printermanía te realizaremos un presupuesto ajustado a tus necesidades y a la de tus documentos. Una vez que te decidas a escanear todos tus archivos en papel, tan solo tienes que rellenar el formulario disponible y enviarnos tus archivos para el presupuesto final. En las pestañas de descripción del producto tienes una estimación para que puedas calcular el precio del servicio tanto por hojas como por lotes de archivos con la misma configuración.

Una vez que tengamos tus archivos y analicemos el estado de los mismos, te enviaremos tu presupuesto personalizado para que digitalices tus documentos, fotos, planos, etc en PDF.

Impresión de documentos

Igualmente que podemos convertir tus archivos en papel a formato digital, podemos imprimir en papel tus documentos digitales, tan solo tienes que solicitarnoslo para hacerlo de forma personalizada o usar nuestro servicio de copias online

El servicio de impresión bajo presupuesto que ofrecemos a nuestros clientes es muy simple:

  • Pactamos los plazos de entrega en función del volumen a procesar de la documentación física con cada cliente.
  • Recibimos a diario los ficheros para ser procesados.
  • Si es necesario convertimos y adaptamos cualquier tipo de fichero para su impresión en papel con el acabado que necesites.
  • Completamos el servicio con el acabado que se requiera: ensobrado, embolsado, manipulado, encuadernación en espiral, encuadernacion encolada, channel, etc.
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Carrito

Printermania
4.9
Based on 68 reviews
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Samuel
Samuel
17:29 16 Jun 21
El pedido llegó en día y medio. Elegí las opciones más baratas para los apuntes y aún así la calidad del papel es más... que suficiente. Precio más que correcto. Sin duda repetiréleer más
Montserrat Alonso Alvarez
Montserrat Alonso Alvarez
19:13 09 Jun 21
Impresión absolutamente impecable, alta calidad de productos y de trabajos. Buenísima relación calidad-precio. Servicio... súper rápido (me llegó en 48 horas al domicilio, cuidadosamente empaquetado). Atención al cliente estupenda. Incluso les llamé por teléfono para agradecer el trabajo bien hecho. 100% recomendable.leer más
Estefanía Iglesias
Estefanía Iglesias
18:46 27 Apr 21
Son súper profesionales en todos los sentidos y la relación calidad-precio es inmejorable. Sin duda repetiré :)
Silvia Torres Salceda
Silvia Torres Salceda
17:50 16 Mar 21
Me enviaron el pedido rápido y como lo necesitaba. Sin lugar a duda 100% recomendables y repetiré
Julio Dominguez
Julio Dominguez
08:11 16 Feb 21
Los encontré por internet y genial. Es la primera vez que uso un servicio de este tipo y todo genial.
Mónica Fernández
Mónica Fernández
22:06 01 Feb 21
Me encanta la rapidez con la que realizan los pedidos. La calidad es impecable
sofia bc
sofia bc
10:32 11 Jan 21
100% recomendable. El precio y calidad super buenos y eso incluyendo el envío. Llevo ya un par de pedidos con muchos... tipos de impresión (en distintos tamaños, formatos, byn, color...) y todo perfecto. Cada uno iba en una orientación y lo describí porque no tenía claro cual era la opción a elegir correcta y lo hicieron todo a la perfección. Además el envío rapidísimoleer más
Oscar
Oscar
08:21 27 Aug 20
Me hablaron de esta empresa en un foro y bendito el día que la descubrí. Ya he hecho un par de pedidos de muchísimas... hojas de alto gramaje y la calidad y el servicio son espectaculares.Los pedidos por su web son muy sencillos de presupuestar, introduces la cantidad de hojas, color, doble cara y tipo de papel y te dan el precio automaticamente. Más cómodo imposible. Y en 24 -48 horas el pedido en casa.Voy a seguir haciendo más pedidos en un futuro y voy a seguir recomendándole a mis amistades este establecimiento.leer más
Siguientes

Solicita pedidos y presupuesto de productos de imprenta

Si necesitas algún tipo de impresión o uno de los productos incluidos en la web con otras características puede solicitarnos que le realicemos un presupuesto mediante el siguiente formulario.
Los campos marcados con ( * ) necesitamos que los complete para poder responderte lo antes posible.
Disponemos de más productos de copistería en www.copisteriaonline.es.

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    Pasos para la creación de archivos de impresión

    Te ofrecemos a continuación unas pequeñas pautas para que puedas crear fácilmente tus archivos de productos de impresión

    Formato de tu archivo (tamaño):

    Envía tu archivo preferiblemente en formato PDF, AI, CDR o jpg alta resolución sin protección ni contraseña. Mandalo con el tamño 1:1, es decir, por ejemplo si quieres imprimir un flyer A5 que mide 14.8×21 cm. has de enviarlo con ese tamaño mas 2mm de sangrado alrededor, tendra que medir 15.2×21.4 cm.

    Orientación de tu archivo:

    La orientación de tu archivo vendrá determinada por el tamaño de tu impresión, ten en cuenta ademas que si es a dos caras, con esta opción las dos deben ser iguales, horizontal o vertical.

    Resolución mínima:

    La resolución mínima recomendada para enviar estos archivos es de 300 DPI para pequeño formato y de 150 DPI para gran formato, asegúrate que las imágenes que envías están a este tamaño ya que a a influir en la calidad final del producto impreso.

    Si añades logotipos o dibujos vectoriales estos tienen que estar a tamaño final con la resolución anteriormente comentada, hay que tener en cuenta que estos elementos requieren mayor definición y si los ampliamos no teniendo ese tamaño pueden presentar efectos extraños en los bordes o pixelizados dando como final una mala calidad en la impresión.

    Los colores de tu archivo:

    Tus archivos tienen que estar en modo CMYK como modo de color, ten en cuenta que si no los envías en este formato, por ejemplo un RGB o pantone, hay que convertir estos al perfil requerido CMYK y pueden sufrir cambios en los colores representados en la impresión y lo que se ve en pantalla

    Margen de seguridad:

    Debes procurar mantener un margen de seguridad de unos 4 mm al menos alrededor del documento, asegúrate que todos los elementos que incluyas, textos, logos, imágenes estén al menos a esta distancia de los bordes para que al realizar el corte no afecte a ninguno de estos elementos.

    Mantener espacio sangrado 2mm:

    Es muy recomendable mantener 2 mm de sangre en el diseño del documento.

    Asegúrate que todos los fondos que incluyes superen esa distancia de sangrado para evitar que aparezcan marcos blancos no deseados.

    Ten en cuenta que esto queda fuera de la zona de corte y su misión como decimos es evitar los marcos blancos si tu diseño tiene un fondo distinto

    Tipografías:

    Recuerda siempre incrustar las fuentes en el PDF o archivo que generasque generas o haberlas convertido/trazado para que no genere problemas si no disponemos de la misma fuente que tu hayas utilizado, recuerda que hay miles de fuentes disponibles actualmente.

    Para una correcta lectura del texto una vez impreso no recomendamos el uso de tamaños menores de 7pt.

    Tamaño de lineas:

    Si usas lineas o bordes en tu diseño, haz que estos tengan al menos el tamaño de 1pt.

    capas

    Transparencias:

    No recomendamos el uso de transparencias ya que depende de la tinta, el papel y el método de impresión utilizado, nunca va a quedar igual que lo que ves en pantalla, si la impresión no queda correctamente no nos hacemos cargo de estos archivos.

    filetype

    Formato de archivos:

    Te recomendamos enviar tus archivos en formato PDF no editable y ya listo para imprimir con estándar PDF X1 o X4 o PDF 1.4 o superior.

    También admitimos formatos como TIFF, EPS, JPG, AI, CDR para impresión de estos productos aunque darán menos calidad en la impresión que un PDF.

    Los archivos deben venir en una sola capa de fondo.

    Revisión Básica de Archivos Gratuita Printermanía

    Nuestro equipo de diseñadores, antes de llevar a cabo la impresión de tu trabajo, se encargará sin coste para el cliente y para garantizar la calidad de impresión, de revisar: 

    • Tamaño. Si el archivo no tiene el tamaño correcto y siempre que no pierda calidad lo adaptamos.
    • Sangrado y Margen de Seguridad. Nosotros lo creamos para garantizar el corte correcto.
    • Resolución correcta + 300 ppp. Informaremos al cliente si no es correcta.
    • Comprobar que el archivo viene en pdf, tiff o jpg.
    • Modo de color del documento CMYK.
    • Correspondencia del número de páginas, no se verifica la duplicidad de páginas (Revistas).

    No revisamos:

    • Transparencias.
    • Degradados.
    • Ortografía.
    • Formas de plegado proporcionadas por el cliente.
    • Fuentes no incrustadas correctamente.
    • Archivos Psd no acoplados.

     

    No asumiremos:

    • Mala exportación por parte del cliente de los PDF con capas no acopladas, transparencias, sobreimpresión de texto, opacidad de un color,
      pudiendo ocasionar que algunos objetos no salgan en la impresión..
    • Caracteres/fotos pixeladas o imágenes incrustadas con baja resolución.
    • En el caso de que en archivos PDF, PSD, no se hayan incrustado todos los datos existentes: fuentes, fotos, y textos.
    • Que el resultado final no sea igual al que usted ve en su monitor, archivos creados en RGB, impresión en CMYK.
    • Faltas de Ortografía en los diseños.
    Si detectamos algún error en los procesos que si revisamos te avisaremos para poder corregirlo.
    Si necesitas una revisión mas en profundidad de tus archivos consultanos para realizar el diseño completo de tu archivo y garantizarte la mayor calidad posible en la impresión.
    ¿Te ayudo?